Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможна ситуация, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, зарегистрированных в информационной базе. Для разрешения данной ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.

Управление закупками для 1С осуществляется в рамках подсистемы «Договорное обеспечение закупок». Исполнение Плана закупок, как правило, предполагает дополнительную работу по контрактации поставок. При этом частично МТР могут закупаться на конкурсной основе, а частично – вне конкурса (закупка у единственного поставщика). Возможности выполнения этих функций и автоматизации закупок в «1С:МТО» обеспечивает подсистема «Договорное обеспечение закупок». Система позволяет организовать работу компании с документацией по закупочной деятельности: технической документацией, финансовой, договорной.

Огромное количество времени экономит использование шаблонов и хранение истории версий каждого документа. Управление закупками — это подсистема «1С:Управления холдингом 8», предназначенная для консолидации потребности бизнес-единиц в запасах и услугах, ее централизованного или децентрализованного обеспечения. Подсистема включает в себя средства для проведения заявочных кампаний или импорта сформированной потребности из других информационных систем, ее последующей консолидации и унификации.